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お電話で深田法律事務所と名乗っても大丈夫ですか？: 可不可 (「深田」でご連絡致します)

プライバシーポリシー: 当法律事務所は、個人情報の保護に関する法令等を遵守するとともに、本プライバシーポリシーを遵守します。一　個人情報の収集・利用目的個人情報は適切な方法で収集するものとし、ご相談者様及びご依頼者様（以下「ご本人様」といいます）から同意を得た目的および範囲に限定して利用することとします。当法律事務所が個人情報をご本人様から直接収集し、利用する目的は次のとおりです。　１，弁護士業務　２，お問い合せへの対応　３，挨拶状やニュースレターのご送付及びご送信　４，その他、上記の利用目的に付随する目的上記以外の目的で個人情報を収集して利用する際には、その利用目的とお問合せ先を明示します。二　書類の管理１，当法律事務所所属の弁護士・事務員、複代理の弁護士・司法書士（複代理の委任状がある場合に限る）、司法修習生（守秘義務を負っています）以外の者の目に触れないように、最善の注意を払います。２，事件終了後、ご本人様からお預かりした書類及び判決文・和解調書・和解書などは、原則として全てご本人様にお渡しします。　　これらの書類を当法律事務所に保管することをご本人様が希望される場合は、事件終了時に別途協議させていただきます。３，事件関係書類（相談カード、判決文、和解調書、和解書など）の写しは、当法律事務所又はその倉庫に、事件終了後２年間保存し、同期間経過後にシュレッダーにかけて裁断します。４，ご本人様へ書類を郵送する場合は、ご本人様が個人の場合は自宅へ、法人の場合は事務所へ、「深田法律事務所」と記載した封筒にて送付します。ただし、申出があった場合は送付先または封筒を変更します。５，ＦＡＸの利用にあたっては、送信先番号に十分注意します。三　電子情報の管理１，事務所のデータの入ったパソコンの事務所外への持ち出しを原則として禁止します。２，裁判所に提出する必要がある場合やデータのバックアップを除き、外部媒体（ＣＤ－Ｒなど）に原則としてコピーしません。但し、事務所外で打ち合わせの必要がある場合は、必要なファイルのみを外部媒体にコピーすることがあります。３，パソコンを処分する場合は、磁気ディスクの全データを消去後、専門会社に磁気ディスクの物理的破壊を委託します。４，外部媒体を処分する場合は、物理的に破壊します。四　個人情報の第三者への提供１，当法律事務所は、ご本人様の事前の同意がある場合及び個人情報保護法第２３条に定める場合を除いて、個人情報をご本人様以外の第三者には提供いたしません。２，受任中にご本人様がお亡くなりになり、相続人から情報の提供を求められた場合、受任事件の性格、提供を求められた情報の内容、提供を求める理由及び必要性などを十分に検討のうえで提供の可否を判断いたします。３，事件記録を法律研究会などで紹介する場合、固有名詞を黒塗りなどで消し、または一般的な名称などに換えて、当事者を特定できないようにいたします。五　情報開示１，ご本人様に関する情報の開示、訂正、利用停止および第三者提供の停止の求めがあった場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいた上で、特別な理由がない限り、合理的な範囲、期間で対応させていただきます。２，事件終了後の開示、写しの交付の申し出に対しては、当法律事務所は必要な費用をご本人様に請求させていただきます。六　守秘義務について１，当事務所に所属する弁護士及び事務員全員の守秘義務の徹底を図ります。２，書類の処分やコンピュータの管理を委託するにあたっては、委託先と秘密保持契約を締結します。３，個人情報の正確性および安全性を確保するため、個人情報に対する安全対策を実施し、個人情報の不正アクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改ざん、および漏えい等の予防ならびに是正に努めます。七　個人情報保護管理者１，個人情報管理責任者を設置するとともに、その役割を明確にし、適切に個人情報保護に関する活動を行える体制を整備し、さらに継続的な改善を実施いたします。　また、当事務所で業務に従事する全ての弁護士・事務員に対して、個人情報保護に関する取組みの周知・徹底を図ります。２，当法律事務所の個人情報保護管理者は弁護士深田茂人です。八　本プライバシーポリシーの改定について当事務所では、ご本人様の個人情報の保護を図るために、また、法令その他の規範の変更に対応するために、プライバシーポリシーを改定する事がございます。改定があった場合はホームページにてお知らせいたします。九　お問合せ窓口等個人情報に関するお問合せは、下記送付先まで書面郵送にてお願い致します。　ご送付先　大分県大分市城崎町2丁目2番19号城崎法務ビル202 　深田法律事務所宛制定：平成２４年３月１２日深田法律事務所弁護士　深　田　茂　人

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